Datenschutzerklärung — Buchschluss Buchungsexport

Stand: 4. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

yaico GmbH (im Folgenden „wir"). Kontakt: privacy@yaico.de. Die App erzeugt aus den Bestellungen eines Shopify-Shops monatliche DATEV-Buchungsstapel für die Buchhaltung des Händlers. Für die Bestelldaten handeln wir als Auftragsverarbeiter des Händlers.

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Bestelldaten (über read_orders): Bestellnummer, Datum, Beträge, Rabatte, Versandkosten, Zahlungsart, Erstattungen und die von Shopify berechnete Steuer (für das Erlöskonto).Keine Kundendaten: keine Namen, keine E-Mail-Adressen, keine Adressen.
• Shopify-Payments-Daten (nur nach Freigabe durch den Händler): Saldobewegungen (Zahlungen, Gebühren, Erstattungen) und Auszahlungen.
• Einstellungen: Berater-/Mandantennummer, Wirtschaftsjahr, Konten.

3. Zweck

Erstellung der DATEV-Buchungsstapel. Weil Shopify Apps nur Bestellungen der letzten 60 Tage zugänglich macht, gleichen wir täglich ab und speichern jede Bestellung ab Installation, damit auch ältere Monate exportierbar bleiben.

4. Speicherung & Aufbewahrung

• Daten werden pro Shop isoliert auf Servern der yaico GmbH (EU) gespeichert.
• Da keine Namen oder Kontaktdaten gespeichert werden, betreffen Löschersuchen einzelner Kunden (customers/redact) keine bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten.
• Bei Deinstallation: Sitzungen werden sofort gelöscht; alle Shop-Daten spätestens 48 Stunden danach vollständig gelöscht (Shopify-Webhook shop/redact). Erzeugte Buchungsstapel, die du heruntergeladen hast, verbleiben bei dir.

5. Weitergabe an Dritte

Wir geben keine Daten an Dritte weiter. Die Buchungsstapel lädst du selbst herunter und übergibst sie deinem Steuerbüro.

6. Rechte betroffener Personen / GDPR

Die verpflichtenden Shopify-GDPR-Webhooks (customers/data_request, customers/redact, shop/redact) werden unterstützt.

7. Kontakt

Fragen zum Datenschutz: privacy@yaico.de.